パソコン入門

Googleのドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・共有と互換性

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Googleの便利な機能について

Googleにいろいろな便利な機能があることをご存知でしょうか?知らない人も多いと思いますが、実はいろいろな便利な機能があります。

 

Windowsでいうところのワードやエクセル、パワポが無料で使えます。また、ネット上で作業したデータをそのまま保存、管理もできるというのもいいです。

 

パソコンさえあれば、すぐに必要なコンテンツを作れますので、ぜひ3つを導入していきましょう。

 

ドキュメント

Windowsでいう、ワードで、macではPagesになります。一般的な文章作成ソフトです。

 

保存も管理もとてもわかりやすく、ブログ記事やメルマガ記事を使って、そのまま保存できるので便利です。

 

スプレッドシート

エクセルと同じ、表計算のソフトです。macではNumbersというアプリになります。

 

プレゼンテーション

パワーポイントになります。macではKeynoteです。

 

ネットビジネスでは、プレゼンテーションは必ずいりますので、とても役に立ちます。

 

紙芝居の動画やレポートを作るのに、とても便利です。

 

便利な特徴について

1.共有が可能

Googleのサービスは、共有することができて、他のユーザーと同時に作業できます。

 

仕事のチーム、友人、家族などと作業しながらチャットすることができます。

 

2.どこでもアクセスできる

クラウド機能なので、自宅にあるデスクトップで作業して、会社に行ってからタブレットやスマホ、ノートPCなどから作業することができます。

 

3.オフラインでも作業できる

圏外やオフラインでもアクセスできます。ですから、飛行機などでも作業することができます。

 

ワード、エクセル、パワポにも互換性がある

マイクロソフトのソフトに互換性があるので、心配されている方もおられると思いますが、特に問題がないです。

 

・ワード→ドキュメント

・エクセル→スプレッドシート

・パワポ→プレゼンテーション

 

特にソフトを買う必要がないので、いいですよね。

 

 

アドオン機能

せどりなどされている方は、すでにお使いだと思いますが、さまざまな拡張機能があります。

 

無料のものもありますので、ぜひ自分のビジネスに使えそうなものがあれば、活用していきましょう。

 

以下の動画で、わかりやすく説明していますので、ぜひご覧くださいね。

 

 

 

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