ビジネスの時間管理 | スモビジ

スモビジ

ビジネスの時間管理

   

ビジネスの時間管理

一日は24時間しかありませんから、時間管理ができなければ成功できません。時間管理が出来る人は優先順位がわかっている人です。。

お客様を訪問する時間や会合など、決まっている予定を再優先にし、その後で自分のタスクをいつ終わらせるかを考えます。さらに新しい仕事を始めたり予定を組むためには自由時間も入れていきます。

決まっている予定、タスク、自由時間の3点を上手に使ってこそ、無駄を省いて上手にスケジュール管理が出来ます。

 

仕事の効率を上げるためには、PC入力など単純作業が続くルーティンワークなのか、プレゼンをしたり部下に支持するなど頭を使う仕事なのか、タスクを2つに分けて考えます。

 

仕事の性質ををしっかり見極めて仕事を続ければ、集中力にもメリハリがついてストレスを感じることもありませんし、スムーズに仕事が進みます。

 

自分のスケジュールは頭ではなくリストで管理することが必要ですが、スマホのメモ機能を利用するといいです。アポイントメントや約束事など、日が決まっている思考が必要な仕事、思考が必要な仕事と思考しなくてもよいルーティンワーク、それらをリストに入れたら、その前後に新しいことを考えるための自由時間をはめこんでいきましょう。

 

お客様が時間変更するなどはいつ起きるかわかりませんし、上司から思わぬ誘いを受けることもありますから、リストをつくるときは、無理はしないで余力を残さないと大変です。予定外のことが入った場合、時間に余裕がなければこなせません。自由時間は自分の都合に合わせて空いたところに移動することができますから、時間の調整は自由時間ですることがポイントです。

 

何かが起きたとしても仕事をこなすことができれば時間管理の達人ですから、決めた予定は全てこなすよう、がんばってくださいね。

 

 - 創業

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

※コメントの回答をメールで受けとる場合「コメントを送信」の下のチェックボックスにチェックをいれ、メールアドレスを入力します。コメントはすぐに表示されず、編集部からの返信と同時に表示されます。

メールアドレスが公開されることはありません。

  関連記事

no image
創業 起業 ユーチューバーよりビジネスをしよう

The following two tabs change content be …

no image
ビジネスの行動力を上げる10の習慣

The following two tabs change content be …

no image
モチベーションを上げる方法

The following two tabs change content be …

レンタルビジネスで起業しよう!ヤフオクも参入中!
レンタルビジネスで起業しよう!ヤフオクも参入中!

The following two tabs change content be …

no image
新しい勉強方法のススメ

The following two tabs change content be …

no image
創業 起業 仕事として講師をするには

The following two tabs change content be …

no image
創業・起業するには 成功する人の特徴

The following two tabs change content be …

myfaxを使ってパソコンからFAXを送る方法
myfaxを使ってパソコンからFAXを送る方法

The following two tabs change content be …

no image
時間を最大限に活用する方法

The following two tabs change content be …

no image
フリー素材サイトで人気のダウンロード写真とは

The following two tabs change content be …