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ビジネスの時間管理

   

ビジネスの時間管理

一日は24時間しかありませんから、時間管理ができなければ成功できません。時間管理が出来る人は優先順位がわかっている人です。。

お客様を訪問する時間や会合など、決まっている予定を再優先にし、その後で自分のタスクをいつ終わらせるかを考えます。さらに新しい仕事を始めたり予定を組むためには自由時間も入れていきます。

決まっている予定、タスク、自由時間の3点を上手に使ってこそ、無駄を省いて上手にスケジュール管理が出来ます。

 

仕事の効率を上げるためには、PC入力など単純作業が続くルーティンワークなのか、プレゼンをしたり部下に支持するなど頭を使う仕事なのか、タスクを2つに分けて考えます。

 

仕事の性質ををしっかり見極めて仕事を続ければ、集中力にもメリハリがついてストレスを感じることもありませんし、スムーズに仕事が進みます。

 

自分のスケジュールは頭ではなくリストで管理することが必要ですが、スマホのメモ機能を利用するといいです。アポイントメントや約束事など、日が決まっている思考が必要な仕事、思考が必要な仕事と思考しなくてもよいルーティンワーク、それらをリストに入れたら、その前後に新しいことを考えるための自由時間をはめこんでいきましょう。

 

お客様が時間変更するなどはいつ起きるかわかりませんし、上司から思わぬ誘いを受けることもありますから、リストをつくるときは、無理はしないで余力を残さないと大変です。予定外のことが入った場合、時間に余裕がなければこなせません。自由時間は自分の都合に合わせて空いたところに移動することができますから、時間の調整は自由時間ですることがポイントです。

 

何かが起きたとしても仕事をこなすことができれば時間管理の達人ですから、決めた予定は全てこなすよう、がんばってくださいね。

 

 - 創業

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